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提示

本内容仍处于初稿阶段。我们已尽最大努力对全文进行校对,并力求确保信息的准确性,包括提供相关出处及交叉引用。然而,个别措辞或细节仍可能存在疏漏。

需注意的是,不同州法律条文的适用及具体事实情况的差异,均可能导致不同的结论或结果。如您发现任何错误、不明确之处,或认为需要进一步补充说明,欢迎与我们联系。

索要工资单 / Request Pay Slips

你的权利

根据 Fair Work Act 2009 (Cth) 536 ,雇主必须在向员工支付工资后的 1 个工作日内提供工资单(Pay Slip),这不是可选项,而是法定义务[1]

重要

没有任何理由可以豁免不发工资单。即使是试用期、临时工(Casual)或拿现金工资(Cash in hand),只要是雇佣关系,雇主都必须提供合规的工资单[1:1]

为什么需要工资单?

工资单是你维权最重要的证据,必须包括以下信息[2]

如何索要工资单

如果雇主没有按时给你工资单,你应该尽快以书面形式提出要求。

模版 / Template

点击查看索要工资单模版 (Request for Pay Slips)

Subject: Request for Pay Slips – [Your Name]

Dear [Manager's Name],

I am writing to request copies of my pay slips for the pay period(s) ending [Date(s)].

I have noticed that I have not received a pay slip for these payments.

As you may be aware, under Section 536 of the Fair Work Act 2009, employers are required to provide a pay slip to employees within one working day of paying an amount to them in relation to the performance of work.

Could you please email these pay slips to me at [Your Email Address] by [Date].

Thank you for your assistance.

Regards,

[Your Name]

如果雇主拒绝提供怎么办?

如果雇主仍然拒绝提供,或者你怀疑工资单造假,你需要开始收集「替代证据」来证明你的工作情况。

收集替代证据 (Alternative Evidence)

在没有工资单的情况下,以下材料可以在向 Fair Work 投诉或法庭索赔时作为证据:

  1. 自行记录工时 (Logbook/Diary)
    • 买一个小本子,或者使用手机 App,如 Fair Work 官方的 Record My Hours App[3],可在 App Store 和 Google Play 免费下载。
    • 每天记录:开始时间、结束时间、休息时间(Break)、工作地点。
    • 法律效力:在没有雇主记录的情况下,法庭通常会采纳员工详细且连贯的个人记录作为事实依据。
  2. 排班表 (Rosters):保存每一周的排班表照片、截图。这可以展示雇主预期的工作时间,与实际工作时间(日志)进行对比。
  3. 银行流水 (Bank Statements):高亮标出每一笔雇主的转账记录。这是证明实际收到金额的最有力证据,可用于计算少付金额。
  4. 通讯记录:保存所有关于工作安排、请假、迟到的短信、微信或邮件记录。这些记录可佐证你的工作模式和特定时间点的工作情况。
  5. 工作照片:偶尔拍摄你在工作场所的照片(如穿着制服),可以证明你在该场所工作过。

在特定情况下,举证责任倒置 (Reversed Onus of Proof) 机制会生效,即雇主必须证明自己付够了工资,而不是你来证明自己没收到工资。这通常发生在雇主未能履行记录保存或签发工资单的义务时,参考证据


  1. Pay slips - Fair Work Ombudsman ↩︎ ↩︎

  2. What a pay slip should have on it - Fair Work Ombudsman ↩︎

  3. Record my hours app - Information for employees ↩︎

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